Sebuah file yang berukuran besar tentu akan menumpuk pada tempat penyimpanan komputer dan memberi sedikit ruang pada penyimpanan sehingga memiliki dampak negatif bagi komputer. File besar selain dapat menghabiskan ruang pada tempat penyimpanan juga dapat menjadikan file tersebut lama diproses atau lama dikirim/dikopi ke tempat penyimpanan lainnya. Oleh karena itu perlu tindakan untuk mengecilkan ukuran file tersebut agar ruang penyimpanan lebih besar dan mempercepat proses transfer data, cara yang paling tepat dalam kasus ini adalah dengan melakukan kompres file atau dikenal dengan istilah zip file. Adapun cara kompres file menjadi kecil bisa dilakukan dengan berbagai aplikasi.
Kompresi file penting dengan tujuan agar ukuran file lebih kecil sehingga menghemat tempat penyimpanan di komputer dan lebih cepat dikirim ke media penyimpanan lainnya, misalnya flasdis atau email / cloud drive. Mengkompres file juga membuat tempat penyimpanan komputer menjadi lebih rapi. Ada beberapa cara kompres file agar ukuran fie kecil, kesemuanya dilakukan dengan menggunakan software pendukung untuk melakukan kompresi file.
Cara Kompres File menjadi Kecil
Melalui software kompresi file file anda yang awalnya berukuran besar bisa menjadi lebih kecil setelah dilakukan kompres melalui aplikasi tersebut. Kami sudah merangkum bebrapa cara kompres file menjadi kecil agar ukuran lebih kecil dalam beberapa poin berikut.
Cara Kompres File Dengan WinRAR
WinRAR adalah salah satu aplikasi kompresi file yang cukup populer dan banyak digunakan dalam melakukan zip / kompresi file. Melalui WinRar anda dapat menentukan pilihan – pilihan mengenai jenis file keluaran setelah dikompres, metode kompres, menambah password, dan masih banyak pilhan lainnya. Tutorial cara zip file dengan WinRAR adalah sebagai berikut:
- Pastikan aplikasi WinRAR telah dipasang di komputer anda, jika belum, silahkan download melalui internet
- Pilih file yang akan dilakukan zip / kompres pada menu utama, biasanya anda dapat langsung melakukannya dengan klik kanan pada file di windows eksplorer > WinRAR > add to archive atau membuka WinRAR terlebih dahulu > pilih file > add to archive
- Muncul jendela add to archive di WinRAR, atur jenis file output, bisa .zip, .rar, .rar5. Kemudian atur jenis kompresi yang diinginkan, pilih best untuk zip / kompres terbaik atau fastest untuk tercepat. Anda juga bisa melakukan pilihan lainnya bila diperlukan
- Klik OK kemudian tunggu proses zip / kompres, cepat lambat tergantung besar file dan jenis kompresi
- Bila sudah selesai anda dapat membandingkan besar file sebelum di zip maupun setelah dilakukan proses tersebut
Baca Juga : Cara Membuat Vector di Photoshop disertai Gambar
Cara Kompres File dengan 7-Zip
Cara kompres file menjadi kecil selain WinRAR, salah satu cara zip file agar ukuran kecil ialah dengan menggunakan aplikasi 7-Zip. 7-Zip atau dikenal dengan 7-Zip file manager adalah salah satu aplikasi zip / kompres file yang juga dapat menjadi file manager pada file atau direktori. 7 – Zip menawarkan pilihan yang lebih banyak dibandingkan WinRAR. Langkah – langkah untuk melakukan zip / kompres file agar ukuran kecil dengan 7-zip adalah sebagai berikut.
- Pastikan aplikasi WinRAR telah dipasang di komputer anda, jika belum bisa download melalui internet secara gratis
- Pilih file yang akan dilakukan zip / kompres pada menu utama, caranya dengan klik kanan pada file di windows eksplorer > 7-Zip > add to archive atau membuka 7 Zip > pilih file > add to archive
- Muncul jendela add to archive 7-Zip, atur jenis file archive (kompres), jenis kompresi yang diinginkan, dan pengaturan lainnya.
- Klik OK kemudian tunggu proses zip / kompres, cepat lambat tergantung besar file dan jenis kompresi
- Bila sudah selesai anda dapat membandingkan besar file sebelum di zip maupun setelah dilakukan zip / kompres melalui 7-Zip
Baca Juga : Cara Menggunakan TeamViewer Dengan Mudah
Cara Mengecilkan Ukuran File Secara Online (PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG, TIFF)
Cara lain yang bisa kalian lakukan ialah mengecilkan ukuran file secara online dengan format mulai dari file pdf, ppt, word, excel, serta file gambar format jpg, png, tiff dengan cara yang sangat simpel. Dengan begitu kalian bisa mengkompres file kalian menjadi kecil sesuai dengan harapan.
- Buka browser di laptop atau pc kalian
- Kungjungi laman https://www.wecompress.com
- Klik tanda plus + yang ada di Drop File Here
- Lalu pilih file PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG & TIFF yang kalian ingin compress / kecilkan dan klik Open.
- Tunggu beberapa saat hingga proses compress selesai.
- Akhiri dengan klik Download.
Demikian penjelasan singkat dari kami mengenai cara kompres file menjadi kecil sesuai dengan keinginan, perlu diingat anda kadang tetap harus mempertahankan file asli karena kelemahan dari kompres file adalah terjadi corrupt pada file yang dikompres meskipun kasusnya tidak terlalu sering terjadi.
Untuk membuat ukuran file yang lebih kecil dengan cara zip file selain cara di atas anda juga dapat mencari trik atau tutorial di internet atau referensi lainnya, semoga tulisan kami bermanfaat.