Cara Membuat Mail Merge


Membuat Mail Merge di Ms Word Terbaru ~ kadangkalanya kita perlu membuat surat massal untuk berbagai keperluan, salah satu program yang paling sering di gunakan adalah ms office word. Maka dari itu untuk artikel kali ini saya akan coba share seputar membuat mail merge di ms word.

Berikut detail cara membuat mail merge di word 2007 & 2010 ;

  • Sebelumnya sobat harus membuat dokumen induk /dokumen utama, dalam contoh mungkin bisa di lihat di bawah ini

membuat mail merge 1

  • Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh “Formulir”.
    Kemudian klik tab menu Mailings.
  • Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

membuat mail merge 2

  • Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select
    document type. Kemudian klik Next : Starting document.

membuat mail merge 3

  • Kemudian Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.

membuat mail merge 4

  • Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data
    source) untuk mail merge. Sumber data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut :

membuat mail merge 5

  • Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next :
    Write your letter.

membuat mail merge 6

 

  • Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan
    dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih
    Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

membuat mail merge 7

 

  • Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol
    OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

membuat mail merge 8

 

  • Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
    dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk
    menghapus field yang lain.
  • Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk
    menambah data yang baru klik tombol New Entry.
  • Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

membuat mail merge 9

 

  • Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data
    sourcenya misal adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

membuat mail merge 10

 

  • Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang
    muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More
    Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk
    memasukkan field yang lainnya.

 

membuat mail merge 11

  • Klik tombol Next : Write your letter.
  • Pada step  ini anda dapat melihat masing–masing isi
    datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write
    your letter.

membuat mail merge 12

Sumber : Ebook PCMedia

Tags:
Rate this article!
Cara Membuat Mail Merge,5 / 5 ( 1votes )
author

Author: 

Penulis seorang blogger newbea yang ingin berbagi tulisan tentang komputer, teknologi, gadget, internet dan sesuatu hal yang penulis tahu melalui blog ini.

5 Responses

  1. author

    ali at 12:40 amReply

    mksh banyak ya

  2. author

    ika at 9:30 amReply

    matur suwun

  3. author

    anna daini at 4:20 amReply

    terima kasih,
    info nya mantaps!
    bisa dicoba!

  4. author

    Putri ayu at 7:39 amReply

    Keren, makasih y atas sarannya

  5. author

    Raihan at 7:23 amReply

    Mantappp….

Leave a Reply